Politique de confidentialité

    Mise à jour le 21 Juin 2023

    Dans le cadre de son activité et pour les besoins de la fourniture des Services, Yashiro (ci-après “Nous”) est amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses utilisateurs (ci-après les “Utilisateurs” ou “Vous”).

    La présente politique de confidentialité, a vocation à fournir aux utilisateurs une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel opérés par Yashiro.

    Yashiro accorde une grande importance à la confidentialité et à la protection des données personnelles de ses utilisateurs et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).

    Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos services.

    Définitions

    Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

    Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

    Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.

    Responsable du traitement – DPO

    Le responsable du traitement des données personnelles, Cédric Claidière, peut être contacté à l’adresse suivante : cedric@yashiro.fr

    Hébergement

    Les sites www.yashiro.fr et www.yashiro.ch sont hébergés par la société OVH SAS, dont le siège social est situé :

    2 rue Kellermann

    59100 Roubaix – France.

    Utilisation des cookies et finalités

    [matomo_opt_out]

    Nous utilisons l’outil Matomo sur notre site à des fins statistiques pour améliorer nos services. Les informations collectées via les cookies sont anonymes et ne sont pas utilisées pour vous identifier personnellement. La collecte de ces données est basée sur votre consentement.

    Par ailleurs, nous utilisons l’outil reCaptcha proposé par Google pour lutter contre les robots, et nous prémunir de divers abus. Ce service peut être amené à collecter et utiliser des données afin de vérifier si vous êtes bien humain.

    Plusieurs choix se proposent à vous concernant les cookies, vous pouvez les :

    • refuser, en cliquant sur “Non merci”
    • affiner, en cliquant sur “Je choisis”
    • accepter, en cliquant sur “OK pour moi”

    dans la bannière de gestion des cookies. Ce choix est possible à tout moment.

    Informations personnelles et données collectées

    En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous souhaitons vous informer que, afin de faciliter votre prise de contact avec Yashiro, nous collectons les informations personnelles suivantes :

    • Nom
    • Adresse e-mail
    • Numéro de téléphone
    • Message (pouvant contenir des informations personnelles)

    Nous collectons ces informations via les formulaires du site.

    Nous assurons une collecte et un traitement d’informations personnelles dans le respect du RGPD.

    Utilisation des informations personnelles

    Nous tenons à souligner que la collecte de ces informations est effectuée dans le but spécifique de répondre à votre demande et selon sur la base de votre consentement, afin de vous fournir un service adéquat. Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et sécurisée, conformément aux dispositions légales en matière de protection des données.

    Durée de conservation des informations personnelles

    Vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire pour répondre à votre demande. Elles ne seront plus disponibles dans notre base de données active dans un délai de 1 an à compter de leur réception.
    Au-delà de ce délai, les données seront sauvegardées dans une base de données, dîtes d’archivage intermédiaire, accessible uniquement par des personnes habilitées, dans le but de répondre à des obligations légales et/ou nous prémunir d’un éventuel contentieux.

    Partage des informations personnelles

    Les données à caractère personnel collectées par Yashiro sont stockées et hebergées par un prestataire sur des serveurs basés dans l’Union europénne. Si ce prestataire est amené à effectuer des transferts de données en dehors de l’Union européenne, ceux-ci seront soumis à la même protection que les données traitées dans l’Union européenne et aux clauses contractuelles types en vigueur.

    Protection des informations personnelles

    Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la divulgation.

    Cela inclut notamment :

    • le chiffrement des données
    • l’utilisation d’un pare-feu
    • des mises à jour régulières pour apporter des correctifs de sécurité.

    De plus, nous effectuons des sauvegardes régulières des données.

    Vos droits en matière de protection des données

    Nous tenons à souligner que vous disposez de certains droits en vertu du RGPD. Vous pouvez notamment accéder, rectifier, supprimer et vous opposer au traitement de vos données personnelles.

    Pour exercer ces droits ou pour toute question ou préoccupation concernant la confidentialité de vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : cedric@yashiro.fr.

    Vous pouvez aussi vous désinscrire à tout moment de la liste de diffusion de Yashiro ou des emails marketing en suivant les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails.

    Modifications de la politique de confidentialité

    Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps en temps. Toute modification sera notifiée par e-mail ou via notre site web.

    Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : contact@yashiro.fr.